1- Neste primeiro passo você deve entrar no “Outlook Express” e, depois, ir até “Ferramentas” e clicar em “Contas...”. A partir disto, aparecerá a janela abaixo:
2- Clique, então, em “Adicionar” e, posteriormente, em “Email...”;

3- No campo “Nome para exibição” você deve indicar seu nome, o nome da empresa ou um apelido qualquer. É esta informação que aparecerá no campo "De:" de todas as mensagens que você enviar;

4- Você deve, então, preencher o campo "Endereço de email" com o seu e-mail;

5- Na janela seguinte, é necessário informar o nome dos servidores do seu e-mail. No campo “Meu servidor de entrada de emails é um servidor”, você deverá escolher a opção “POP3”;
6- No campo “Servidor de entrada de emails (POP3, IMAP, ou HTTP)” você deverá preencher “POP3.seusite.com.br”;
7- No campo “Servidor de saída de emails” você deverá preencher “smtp.seusite.com.br” e, depois, clicar em “Avançar”;

8- Em “Nome da conta” você deverá colocar o seu endereço de e-mail e em “Senha” você digitará a sua senha. Se você deixar marcada a opção "Lembrar senha", não será necessário informar a senha toda vez que você acessar o Outlook Express, mas caso você compartilhe o mesmo usuário do computador com alguém, é melhor não marcar esta opção. Depois de terminar o preenchimento dos campos, clique em “Avançar”;

9- Você já configurou sua conta no Outlook Express e já pode usá-la. Mas, se acaso o provedor do seu e-mail só enviar mensagens depois de uma autenticação (como a maioria dos provedores de e-mail faz), você deverá proceder da seguinte forma:
- Acesse o Outlook Express e depois clique em “Ferramentas”;
- Depois clique em “Contas...” e, depois, em “Email” e, por fim, clique em “Propriedades”;
-Depois de clicar em “Propriedades”, escolha a guia “Servidores” e marque a opção “Meu servidor requer autenticação” e, para finalizar, clique em “OK”;

- Agora você já pode fazer o uso do Outlook Express normalmente.